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Stellenausschreibung Mitarbeiter/ Mitarbeiterin für die zentrale Verwaltung

Die Gemeinde Teutschenthal sucht befristet für zwei Jahre zum nächst möglichen Zeitpunkt eine / einen

Mitarbeiter/ Mitarbeiterin für die zentrale Verwaltung

Auf dieser kunden- und serviceorientierten Stelle nehmen Sie die klassischen und unerlässlichen Verwaltungsaufgaben in der Gemeinde wahr.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
  • Bestellung und Verwaltung von Fachliteratur
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Bestellung und Verwaltung der Büroausstattung
  • Bearbeitung von GEZ Angelegenheiten
  • Betreuung und Verwaltung der Schiedsstelle
  • Mitwirkung bei der Aufstellung von Schöffen und Jugendschöffen
  • Arbeitssicherheitstechnische Betreuung (zentraler Ansprechpartner, Termine koordinieren und vereinbaren, Einberufung des Arbeitsschutzausschusses und Abstimmung der Tagesordnung)
  • Bearbeitung von Mitgliedschaften (bspw. Städte- und Gemeindebund, SIKOSA, KGSt)
  • Erarbeitung und Aktualisierung von Formularen
  • Erarbeitung und Fortschreibung eines Aktenplanes
  • Bearbeitung des internen Geschäftsbetriebes (bspw. Fotofix, Reisswolf, Aktualisierung Telefonverzeichnis, Infotafel)
  • Erledigung allgemeiner Korrespondenzen über die Protokollierung von Beratungen


Wir suchen eine Persönlichkeit mit:

  • Mindestens einer abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau für Bürokommunikation/ Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/ verwaltungsfachangestellter, Beschäftigtenlehrgang I
  • Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung wünschenswert
  • Ausgeprägter Servicegedanke
  • Teamfähigkeit
  • Gute schriftliche und mündliche rhetorische Fähigkeiten
  • Gute Belastbarkeit und geistige Flexibilität
  • Organisationsvermögen
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsarbeit, des kommunalen Haushalts-, Vergabe- und Beschaffungsrechts wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen


Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Attraktive Arbeitszeiten
  • Ein kollegiales Umfeld
  • Eine Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine leistungsorientierte Bezahlung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlung


Es ist eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden vorgesehen. Die Stelle ist mit der EG 5 bewertet. Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation, Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, und gegebenenfalls Referenzen oder dem Hinweis, bei wem wir eine Referenz über Sie einholen dürfen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 07 - 2018 an.

Bewerbungsschluss ist der 27. Juli 2018.

Kontaktdaten:

Gemeinde Teutschenthal
Hauptverwaltung/ Personalabteilung
Am Busch 19
06179 Teutschenthal

Ihre Ansprechpartner:

Christian Nowosadka/ Kristin Duda
Tel.: 034601 / 3 66 55/ 034601 / 3 66 49
Fax: 034601 / 2 46 66
Mail: bewerbung@gemeinde-teutschenthal.de

© Katharina Zinke-Beinert E-Mail

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Kontakt

Gemeinde Teutschenthal
  • Am Busch 19
  • 06179 Teutschenthal

Öffnungszeiten

Montag: geschlossen
Dienstag: 9:00 - 12:00 und 13:00 - 18:00 Uhr
Mittwoch: geschlossen
Donnerstag: 9:00 - 12:00 und 13:00 - 15:00 Uhr
Freitag: 9:00 - 12:00 Uhr

Nächster Samstagssprechtag am
07.07.2018 von 9:00 - 12:00 Uhr.